Свяжитесь с нашим менеджером по тел.

(044) 238-65-29
(044) 3314483

info@nikland.com.ua
 
 
 

       RSS-трансляция
RuEng
Программы по финансам Программы для банков Программы по управлению
Новости

Интеграция бухгалтерского и управленческого учета

02/08
среда

Руководитель  поставил перед Вами задачу сформировать показатели управленческой отчетности в короткие сроки, а в вашей организации бухгалтерский и управленческий учет живут отдельной жизнью? Конечно же, одни и те же отчеты в управленческом и бухгалтерском учете могут отличаться, не только по содержанию, но и по форме, поскольку цели у каждого учета разные. Но данное отличие легко исправить. Главное - чтобы в учетной бухгалтерской базе была нужная информация с требуемой степенью детализации. Чтобы сократить затраты и облегчить сбор управленческой информации, а также, избавиться от существующих расхождений, необходимо:

  • сблизить бухгалтерский и управленческий учет
  • ввести дополнительные субсчета или аналитику в бухгалтерский план счетов
  • доработать справочники
  • максимально сблизить учетную политику с управленческим

Не забудьте зафиксировать плановые изменения в учетных регламентах и установите себе строгие дедлайны, чтобы внедрить запланированные доработки:

Стандартизируйте справочники бухгалтерского и управленческого учета. Иногда управленческая отчетность требует более подробной аналитической информации, в этом случае это можно сделать через детализацию бухгалтерских справочников. Чтобы не усложнять себе работу и не утяжелять план счетов:

  • пересмотрите и дополните бухгалтерский план счетов необходимой ананлитикой, тем самым обеспечите связь бухгалтерского и управленческого учета
  • собирайте и интегрируйте данные в нужном аналитическом разрезе, но при этом заранее определите необходимую для вас степень детализации (по сделкам, продажам, видам деятельности, структурным подразделениям, центрам финансовой ответственности и т.д.)

Если ваша бухгалтерская система, к примеру, насчитывает более 70 встроенных справочников, не стоит стандартизировать и дорабатывать все. Сосредоточьтесь на важных носителях аналитической информации на тех, которые несут актуальную информацию и имеют значение для деятельности компании:

Если в бухучете более укрупненная классификация расходов, введите в справочник детализированные аналитические статьи. Например, чтобы аналитические разрезы бухгалтерской отчетности соответствовали целям управленческой. Например, материальные затраты можно разбить на «Основное сырье», «Вспомогательные материалы», «Запчасти» и «Топливо и ГСМ».  Для того чтобы сблизить управленческий и бухгалтерский учет, затраты на оплату труда дополните статьями: «Повременная форма оплаты труда», «Бонусы и премии», «Социальные начисления», «Сдельная форма оплаты труда». Уделите внимание статье «Прочие затраты». Ее размер не должен превышать 5–10 процентов от итога, а степень детализации выбирайте на свое усмотрение. Чтобы лучше контролировать данные в справочнике «Статьи движения денежных средств» сгруппируйте статьи так же, как для отчета по элементам затрат. 
ВАЖНАЯ рекомендация для вас – МЕНЯЙТЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ СПРАВОЧНИКИ и АНАЛИТИКУ, УЧЕТНУЮ ПОЛИТИКУ В НАЧАЛЕ ГОДА, или в очень крайних случаях, при острой необходимости, в начале квартала. Как правило, большинство компаний планируют бюджет  на следующий год с сентября по декабрь. Для бухгалтеров в этот период будет возможным еще раз пересмотреть  классификацию расходов на будущий год, внести доработки в учетную политику, присмотреться к работе с новыми статьями.
Внедряйте изменения в благоприятное для Вас и Вашей компании время! 


Перейти к списку новостей
Наши партнеры: Институт гражданского образования Тренинги IAB Образование в Украине GARP Work.ua
Nikland © 2009-2017. Все права защищены
Разработка: